Tilausajosuunnittelu
Tilausajosuunnittelu-ohjelmistolla käsitellään
tilausajoja hinnoittelusta lähtien
ajomääräysten ja laskun kautta tilastointiin.
Ohjelman tarkoituksena on hallita yrityksen tilausajoliikenne
siten, että autot saadaan myytyä mahdollisimman
tehokkaasti, eikä kuitenkaan yhtään ajoa
jää ajamatta eikä laskuttamatta.
Asiakkaan soittaessa voi myyjä hinnoitella ajon ohjelman
avulla, tehdä tarjouksen tai varata ajolle auton ja tulostaa
ajomääräyksen. Muuttuvan ajon etsintään on
monia eri vaihtoehtoja. Tehdyt tarjoukset voidaan myös
tallentaa järjestelmään ja niiden toteutumista
voidaan seurata.
Ajomääräykset voidaan tulostaa kuljettajille
myös suoraan sähköpostiin.
Laskujen tulostamisen yhteydessä syntyvät konekieliset
tapahtumat myyntireskontraa varten. Laskujen maksun seuranta
voidaan hoitaa joko tällä ohjelmalla tai erillisellä
reskontraohjelmalla. Lasku voivat sisältää eri
alv-prosentteja. Ajoihin voidaan lisätä laskurivejä
milloin tahansa ajon syöttämisestä laskun
kirjoitukseen asti.
Laskulle voidaan kerätä useita asiakkaan/tilaajan
ajoja. Myös
laskutus ilman tilausajoa on mahdollista, samoin verkkolaskut.
Tilastoja saadaan halutulta ajalta autoittain, kuljettajittain
sekä asiakkaittain. Asiakastiedoista voidaan tulostaa
haluttaessa esimerkiksi osoitetarrat markkinointia varten.
Arvonlisäverokäsittely voidaan tehdä joko brutto-
tai nettoperiaatteella läpi koko ohjelmiston.
|